Vous êtes un groupement d’employeurs (GE)

Comme tout GE, vous êtes confronté à des enjeux spécifiques. Gestion des ressources humaines, planification des mises à disposition, opérations comptables, développement commercial… Pour passer d’une tâche à une autre, vous devez jongler entre une multitude de tableaux, de dossiers, de documents physiques ou numérisés. Au risque de commettre des erreurs, et au détriment d’un temps optimisé… Alors, c’est le moment d’adopter Opta-link !

Opta-link, c’est une solution complète pour vous aider à optimiser et automatiser tous les aspects de la gestion de votre activité.
Une application SaaS dédiée aux GE pour mieux planifier, piloter, anticiper, vous développer.

Opta-link, une réponse sur-mesure selon :

La typologie de votre GE

Que votre GE soit mono-sectoriel ou multisectoriel, que vous ayez à gérer du temps partagé ou non, Opta-link s’adapte et apporte des réponses à vos spécificités. Personnalisation de la planification des mises à disposition des salariés, suivi des visites médicales, archivage et recherche des documents réglementaires…. Tout devient plus facile avec Opta-link !

Les éléments variables de paie et de facturation

Ne perdez plus des heures à saisir une multitude d’informations pour l’édition des fiches de paie et des factures. Paramétrez les données fixes et intégrez les éléments variables en quelques clics. Les imports sont instantanés, les risques d’erreurs limités, vos factures et éléments de prépaie sont édités en un rien de temps.

La fluctuation des activités de vos adhérents

Les activités de vos adhérents sont soumises à des contraintes de saisonnalité. En adoptant Opta-link, conservez un temps d’avance et anticipez tous les besoins, grâce à une maîtrise parfaite des plannings des salariés. Gérez alors plus efficacement les fluctuations de personnel, et optimisez les ressources disponibles.

L’importance d’un outil de gestion adapté pour les GE

Gagnez du temps

En tant qu’organisation responsable de la coordination des salariés mis à disposition chez vos différents adhérents (en temps partagé ou non), vous êtes en charge de tâches complexes et chronophages liées à la gestion des ressources humaines, à la planification des mises à dispositions, à l’édition et au suivi des documents officiels, à la facturation… et à votre développement commercial. Or pour un GE, optimiser son temps, c’est essentiel. Avec Opta-link, misez sur une gestion efficace et productive de vos activités.

Automatisez vos processus

En adoptant Opta-link comme outil spécifiquement conçu pour vos besoins, vous êtes en mesure de rationaliser vos processus, automatiser vos tâches et centraliser vos opérations-clés. En maîtrisant votre temps grâce à toutes les fonctionnalités offertes par notre solution tout-en-un, vous pouvez prioriser les aspects à forte valeur ajoutée de votre activité, tels que :

l’acquisition de nouveaux adhérents,

le développement de partenariats,

l’amélioration de la qualité de service offerte aux entreprises adhérentes.

Réduisez les erreurs

Mais choisir Opta-link, c’est également minimiser les risques d’erreurs et de retards, s’assurer la conformité réglementaire et le respect des obligations contractuelles vis-à-vis des entreprises adhérentes et des salariés mis à disposition. Pas d’incertitudes, pas de hasard, pas d’à peu près.

Faites la différence

Opta-link, c’est l’interface de référence pour les groupements d’employeurs. Simplifiez-vous la saisie des données, libérez-vous des contraintes et accédez en un clin d’œil aux informations-clés qui éclairent vos décisions. Avec Opta-link, vous bénéficiez d’une solution complète et sécurisée qui va au-delà de la simple gestion.

Pour aller plus loin :
l’extension Web-Link

Grâce à notre extension Web-link, créez un espace privé accessible à vos adhérents et aux salariés. Sur cette interface sécurisée, chaque salarié peut saisir en ligne ses prochaines absences ou indisponibilités, consulter son planning, déposer les documents nécessaires, et signer électroniquement son contrat de travail.

Les adhérents peuvent quant à eux utiliser la signature électronique pour valider la convention de MAD.

En savoir plus sur l’extension Web-link