Préparez efficacement la paie de vos salariés avec Opta-link

Une saisie simplifiée des éléments de prépaie pour un gain de temps précieux

Avec Opta-link, préparez sereinement la paie des salariés de votre groupement d’employeurs (GE) ou groupement d’employeurs pour l’insertion et la qualification (GEIQ). Un processus simple et efficace pour un gain de temps considérable, une adaptation aux contraintes de votre activité et une meilleure fiabilité des données échangées. De la saisie des relevés à l’envoi des fichiers de liaison et/ou des fiches navettes, découvrez comment notre application s’adapte à vos besoins.

Un déroulement simplifié du processus de prépaie

La fin du mois arrive, et avec elle, la délicate période de la préparation des paies. Mais grâce à Opta-link, le processus devient plus simple, plus automatisé et plus fiable. Découvrez-en le déroulement en 3 étapes.

Renseignez les relevés

Une fois les relevés reçus des salariés, saisissez-les dans l’interface Opta-link. Les éléments à collecter sont entièrement paramétrables (heures réalisées, primes et indemnités, déplacements, repas, …) et peuvent être différents d’un adhérent à un autre.

Avec l’extension Web-link, les relevés peuvent être saisis directement par vos salariés et/ou adhérents ; vous économiserez un temps précieux.

Calculez et contrôlez les variables de paie

Calculez les éléments variables de paie pour l’ensemble de vos salariés. Une étape facilitée grâce à l’utilisation des données issues des contrats de travail, des mises à disposition et des formations ainsi que des relevés précédemment renseignés.

Contrôlez la cohérence des données via des scénarios de test pré-configurés.

Générez les fichiers de liaison / fiches navettes

Vous êtes maintenant prêts pour la paie et la facturation :

Créez vos fichiers de liaison pour votre logiciel de paie habituel : viae à un export du fichier au format attendu, ou via un connecteur permettant de créer une interface commune entre Opta-link et votre outil.

Générez vos factures à faire parvenir à vos adhérents.

Les avantages de notre application pour votre GE ou GEIQ

Opta-link vous offre une solution complète pour simplifier et automatiser la préparation de la paie de vos salariés. Voici comment votre GE ou GEIQ peut en tirer parti !

Saisie simplifiée des relevés d’activité, import automatique des données variables de paie, génération en deux clics des fichiers de liaison, factures… La simplification et l’automatisation des processus font d’Opta-link un allié précieux pour vous permettre de consacrer moins de temps à ces tâches habituellement chronophages.

Opta-link offre une grande flexibilité pour la saisie des éléments variables de paie en fonction des spécificités de vos contrats et missions. Vous pouvez ainsi paramétrer toutes les données en amont (telles que des primes spécifiques) pour vous éviter des saisies manuelles contraignantes à chaque période de paie. Une adaptabilité qui vous garantit une gestion précise et personnalisée de la rémunération de vos salariés. De plus, Opta-link s’interface avec de logiciels de paie standards du marché (et donc probablement le vôtre) pour vous épargner une nouvelle saisie de données !

Dites adieu aux documents multiples et éparpillés, oubliez les saisies manuelles sources d’erreurs… Grâce à la centralisation de toutes les informations sur l’interface unique d’Opta-link, assurez-vous une gestion automatisée, sécurisée et fiable de la prépaie !

Allez plus loin et (encore) plus vite avec Web-link

Adoptez notre extension Web-link et bénéficiez de fonctionnalités avancées pour la gestion de la prépaie. Web-link vous permet en effet de créer des relevés d’heures déportés : vos salariés saisissent leurs horaires dans l’espace privé de l’application, et une fois validés par l’entreprise adhérente, vous pouvez importer ces relevés vérifiés dans Opta-link. Avec Web-link, allez encore plus loin dans l’automatisation et l’efficacité !