Maîtrisez vos processus de facturation et de suivi avec Opta-link

Des opérations automatisées pour optimiser votre performance financière

Votre groupement d’employeurs (GE) ou groupement d’employeurs pour l’insertion et la qualification (GEIQ) doit s’assurer d’une gestion sans faille de la facturation et du suivi des paiements.

Vous devez donc vous appuyer sur un outil fiable et automatisé pour minimiser les risques d’erreur liés aux saisies manuelles, pour gagner du temps, et pour vous permettre un suivi global mais simplifié des opérations financières. Ne cherchez plus, cet outil, c’est Opta-link !

Une suite complète de fonctionnalités au service de la productivité des GE et des GEIQ

Découvrez le fonctionnement et les avantages de notre plateforme SaaS conçue pour tous les types de groupements d’employeurs. De l’établissement des devis au suivi des relances client, Opta-link vous accompagne tout au long du processus de facturation.

Générez et envoyez automatiquement vos factures

Grâce à Opta-Link, la création et l’envoi de vos factures sont simplifiés. Les éléments figurant dans vos relevés d’activité sont automatiquement repris pour préparer la facturation. Ce système sécurise votre process en évitant les re-saisies. Viennent s’ajouter toutes les mentions obligatoires, paramétrées en amont dans l’outil. Envoyez-les ensuite directement par e-mail à vos clients afin d’accélérer le processus de facturation et de garantir un meilleur suivi.

Générez vos fichiers de prélèvements SEPA

vec Opta-Link, la gestion des prélèvements SEPA est également automatisée. Générez facilement et sans risque d’erreurs les ordres de prélèvement et transmettez-les à votre établissement bancaire. La préparation automatisée des fichiers représente un nouveau gain de temps.

Suivez vos règlements clients et optimisez le suivi de votre trésorerie

Opta-Link vous permet un contrôle complet des règlements de vos clients. Gardez une vue d’ensemble sur les paiements effectués, les montants en attente et les retards éventuels. Vous optimisez ainsi le suivi de votre trésorerie en identifiant rapidement les factures impayées.

L’après facturation : facilitez-vous les relances

Ne vous laissez pas surprendre par un encours client trop important. Agissez sans attendre avec les relances dans Opta-link.

Allez plus loin avec Web-Link

Avec Web-link (notre extension optionnelle), proposez encore plus de services à vos clients ! En effet, vous pouvez déposer vos factures dans l’espace privé et sécurisé de vos adhérents. Chacun peut ainsi y accéder à tout moment, sans avoir besoin de les rechercher dans ses emails… ou de vous les redemander !

L’extension Web-Link