Optimisez votre gestion des ressources humaines avec Opta-link
Une solution complète pour simplifier et automatiser votre gestion RH
Oubliez les contraintes traditionnelles de la gestion des ressources humaines au sein de votre GE ou GEIQ. Faites place à l’efficacité et à la simplicité avec Opta-link, notre solution SaaS tout-en-un, pour vous faciliter le quotidien. Une plateforme intuitive, ergonomique, sécurisée et paramétrable selon vos besoins et au service de vos performances.
Opta-link : une multitude de fonctionnalités RH clés en main dédiées aux GE et aux GEIQ
Découvrez notre solution pour la gestion des ressources humaines au sein de votre groupement d’employeurs (GE) ou groupement d’employeurs pour l’insertion et la qualification (GEIQ). Grâce à une gamme complète de fonctionnalités et via une interface conviviale, Opta-link simplifie et automatise les tâches liées à la gestion des RH, vous permettant de gagner du temps et d’optimiser vos processus opérationnels.
Centralisez et optimisez la gestion des salariés et des candidats
Opta-link vous permet une gestion simplifiée de vos candidats, salariés et adhérents. Centralisez toutes les informations relatives aux candidatures et aux profils des salariés de votre GE ou GEIQ : état-civil, CV, qualifications, disponibilité géographique, etc. Le suivi des parcours professionnels et la gestion des compétences n’a jamais été aussi simple.
Saisissez et archivez les contrats de travail en toute simplicité
Grâce à Opta-link, gérez les contrats de travail de manière fluide et efficace. Saisissez rapidement tous les documents, organisez-les selon vos besoins, archivez-les au sein d’un seul espace sécurisé, et proposez-les en signature électronique à vos salariés et adhérents dans leur espace privé. Avec Opta-link, la gestion des contrats devient plus rapide et plus intuitive.
Générez et envoyez les documents administratifs en un clic
Une fois le candidat sélectionné et le contrat de travail saisi, Opta-link génère automatiquement la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), la demande de visite médicale, la convention de mise à disposition (MAD) et les formulaires CERFA (pour les GEIQ). En un seul geste, envoyez les documents à l’URSSAF, aux mutuelles et à la Médecine du Travail.
Organisez et pilotez le planning des visites médicales
Opta-link vous aide à ne manquer aucune échéance. En effet, les visites médicales s’actualisent au sein d’un planning spécifique. Programmez des rappels automatiques pour les rendez-vous à venir, assurez-vous que les visites médicales aient lieu aux dates convenues et conservez vos documents à jour.
Suivez et maîtrisez les absences pour mieux anticiper
Opta-link vous permet de suivre et de maîtriser les absences de vos salariés grâce une vision globale des congés, des arrêts maladie et des autres types d’indisponibilités. Un véritable assistant de planification des mises à disposition et un appui précieux pour prévenir et anticiper les conflits de calendrier.
Stockez et sécurisez tous les documents !
Opta-link, c’est aussi un espace de stockage sécurisé pour toutes vos données RH. Centralisez, organisez et retrouvez tous les documents administratifs importants. Contrats, conventions de MAD, mais aussi documents réglementaires tels que les cartes d’identification professionnelle du BTP et les autres permis spécifiques (selon les secteurs d’activité) sont disponibles et consultables à tout moment par les personnes habilitées.