Passez à la dématérialisation avec Web-link, l’extension d’Opta-link

Plus d’autonomie pour vos salariés et adhérents

Avec l’extension Web-link, offrez à vos salariés et adhérents une nouvelle expérience dans leur manière de gérer et suivre leurs interactions. Plus qu’un simple outil de suivi, Web-link vous permet de donner à vos utilisateurs la liberté de gérer eux-mêmes un ensemble d’actions essentielles. Voici comment Web-link offre une plus grande autonomie à vos salariés et adhérents, tout en simplifiant la communication et les échanges de documents à tous les niveaux.

Simplifiez le partage d’informations et de documents essentiels : le socle de base

Web-link, c’est, pour tous, un socle de base pourvu de fonctionnalités qui favorisent le partage d’informations et de documents essentiels entre vos salariés et vos adhérents. Chacun bénéficie d’un espace privé “salarié-adhérent” dédié qui permet un partage fluide et instantané d’éléments tels que :

les plannings prévisionnels,
les contrats
les conventions de mise à disposition (MAD),
les DPAE,
… et bien d’autres documents accessibles au bout des doigts.

Web-link vous facilite la gestion documentaire et encourage une communication directe et transparente à travers une plateforme collaborative et sécurisée.

Des fonctionnalités optionnelles pour (vraiment) passer à la vitesse supérieure

Web-link offre également des fonctionnalités optionnelles qui répondent aux besoins spécifiques de chaque GE et GEIQ.

Gestion des absences

Le salarié réalise sa demande d’absence via Web-link. L’adhérent peut être notifiée de sa demande et lui faire part de sa décision. En cas de validation, le planning prévisionnel s’actualise instantanément. Côté GE / GEIQ : vous n’avez plus à faire le lien pour les demandes et les réponses !

Relevés d’activité déportés

Au fil du mois, les salariés ou les adhérents remplissent les relevés d’activité (heures, repas, déplacement, …). Ils sont automatiquement remontés dans Opta-link après validation. Côté GE / GEIQ : le relevé d’activité visé remonte au sein d’Opta-link. Il ne vous reste plus qu’à l’importer pour générer automatiquement et sans risque d’erreurs les documents de prépaie !

Dématérialisation des bulletins de paie

Vos salariés accèdent en toute confiance à leurs bulletins de paie dématérialisés sur Web-link grâce au principe du cachet serveur (certificat numérique sécurisé qui garantit l’authenticité et l’intégrité des documents électroniques). Côté GE / GEIQ : finissez-en avec les impressions et les envois postaux !

Signature électronique

Proposez à vos salariés et adhérents de signer électroniquement les documents principaux comme les contrats de travail ou les conventions de mise à disposition (MAD). Une méthode plus rapide, plus sûre ! Côté GE / GEIQ : gain de temps, sécurité et simplification des formalités !