L’intégration entre Opta-link et Yeap se fait via une API sécurisée, permettant l’échange de données comme les informations sur les salariés et les variables de paie. Cela garantit une synchronisation fluide et sans erreur des informations entre les deux systèmes.

Opta-link et Yeap échangent principalement des données sur les salariés (telles que les informations personnelles et contractuelles), les variables de paie ainsi que informations concernant les absences, nécessaires à la préparation des bulletins de salaire.

Pour des raisons de sécurité, la transmission des données n’est pas tout à fait automatique. Elle nécessite une action de l’utilisateur pour transférer les informations vers Yeap. Il y a trois types d’informations transmises à Yeap : les contrats de travail, les EVP et les absences. La transmission de ces informations vers Yeap se fait en trois envois distincts. Aujourd’hui, seules les informations concernant les contrats de travail sont transmises en API depuis Opta-link.

Toutes les variables de paie utilisées dans Opta-link, telles que les heures réalisées, les primes, les absences, et autres éléments nécessaires à la préparation des bulletins de salaire, peuvent être envoyées vers Yeap. Ces variables sont extraites des relevés dans Opta-link et transférées vers Yeap pour le calcul des paies.

Oui, vous pouvez tout à fait corriger une valeur dans Yeap, ou bien, la corriger directement dans Opta-link et réexporter vos variables par la suite. En revanche, si la modification n’est pas faite dans Opta-link, la facturation ne pourra pas en tenir compte.

Tout à fait, nous vous accompagnons et vous formons au paramétrage pour que vous soyez en mesure de mettre à jour votre fonctionnement de manière autonome.

Tout à fait, Opta-link vous permet de rassembler toutes les informations demandées par la Fédération des GEIQ.

Oui, Yeap prend en charge les contrats de professionnalisation et d’apprentissage, ainsi que les spécificités qui leur sont associées.

La formation s’effectue sur une journée au total, répartie sur deux demi-journées. Les sessions de formation se déroulent uniquement en visio et sont limités à un nombre de 4 participants maximum.

En cas de problème technique avec YEAP, l’équipe support d’Optavis reste votre intermédiaire. Comme pour Opta-link, vous pouvez soumettre vos demandes via l’outil de ticketing Opta-manager pour une prise en charge rapide et efficace.

Yeap héberge vos données dans un cloud souverain, indépendant de l’américain patriot act.

Oui la transmission des données est conforme aux règles RGPD et les données échangées restent confidentielles.

La date d’effet correspond au premier jour de formation à l’outil et est conclu pour une durée d’un an à compter de sa date de mise en production. Il se renouvellera par tacite reconduction pour des périodes successives d’un an.

Le coût se calcule sur le nombre de bulletins effectués par mois et par le nombre d’utilisateurs sur l’année. Contactez-nous pour plus d’informations.