Simplifiez-vous la planification avec Opta-link

Une visualisation instantanée des mises à disposition, formations et planning prévisionnels

En tant que GE ou GEIQ, vous savez à quel point la bonne gestion des différents plannings est primordiale pour assurer un suivi de qualité auprès de vos adhérents et de vos salariés. Via notre interface SaaS, visualisez en un coup d’œil les mises à disposition, les formations et les différents plannings prévisionnels.

Opta-link : un outil d’organisation et de coordination au service des GE et des GEIQ

Avec Opta-link, positionnez vos salariés et candidats sur les offres reçues de vos adhérents, planifiez leurs formations et optimisez leurs plannings au regard des besoins. Convivial, intuitif et personnalisable, c’est l’outil idéal pour vous permettre d’adopter une démarche proactive, quel que soit votre modèle d’attribution des emplois : mise à disposition unique ou en temps partagé.

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Gérez les mises à disposition

Grâce à Opta-Link, gagnez du temps dans vos réponses aux demandes des entreprises adhérentes : renseignez les besoins en termes de dates souhaitées de mise à disposition, de compétences recherchées, de lieu de mise à disposition, etc. L’outil vous propose alors, en fonction des différents critères renseignés, les salariés ou candidats en mesure de répondre favorablement à la demande de l’adhérent.

Concrètement, dès la réception et le traitement d’un besoin provenant d’une entreprise adhérente, les personnes répondant aux critères sur les dates souhaitées peuvent être positionnées et notifiées de la demande. Au fil des échanges entre adhérent et candidats, vous gardez la main sur le processus de mise à disposition (MAD) : présélection, poste accepté ou refusé, etc. Vous organisez ainsi l’attribution des postes à vos salariés avec la garantie de n’avoir aucun conflit dû à une affectation en doublon ou à des périodes d’absence.

Centralisez les informations puis…

Mais Opta-link vous offre bien plus qu’une simple gestion des MAD des salariés chez vos adhérents. Notre outil centralise également les informations liées aux périodes de formation de vos salariés. Chaque action de formation contient les détails concernant l’organisme formateur.

Coordonnez les formations

Côté planning salarié, retrouvez et identifiez sans risque d’erreurs les heures prévues au sein du centre de formation et celles prévues chez l’adhérent grâce à un code couleur. Vous disposez également de la totalisation mensuelle des heures de formation d’un côté, et des heures de mise à disposition de l’autre. Avec Opta-link, conservez la maîtrise des horaires de vos salariés, même lorsqu’ils sont en formation.

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Créez des plannings prévisionnels personnalisables

Opta-link vous permet de générer, visualiser le planning prévisionnel d’un ou de plusieurs salariés en quelques clics : mises à dispositions chez vos adhérents, formations, indisponibilités, etc. Et tout est configurable selon vos besoins :

  • par activités,
  • par secteurs géographiques,
  • par type d’emplois, etc.

Visualisez vos plannings prévisionnels en vue hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec une précision à la journée ou à la semaine.