Un portail collaboratif pour GE et GEIQ : dématérialisez une partie de votre gestion !
Dépôt de candidature en ligne, spontanée ou en réponse à une annonce
Un traitement des candidatures clair et rapide. Votre application Web-link vous permettra de voir toutes les candidatures à une offre avec un traitement simplifié via des modèles de réponses paramétrables : proposition de rendez-vous, refus de candidature, …
Mise en ligne de vos offres d’emploi et liaison avec votre site web
Avec Web-link, vous pourrez sélectionner les demandes et les publier de manière automatique sur votre site en tant qu’offres d’emploi. Un candidat pourra alors postuler en ligne à une annonce après s’être créé un espace.
Saisie des heures en ligne
Cette fonction permet à vos salariés et/ou adhérents de saisir et valider les heures réalisées et autres éléments variables, à partir de la planification initiale renseignée dans la suite Opta-Link. Ces valeurs seront ensuite transmises sur Web-link pour alimenter vos relevés en vue de l’extraction des éléments variables vers la paie et génération de la facturation.
Signature électronique
Cette fonctionnalité permet à vos salariés ou adhérents de signer électroniquement différents documents tels que les contrats de travail, avenants, ou conventions de mise à disposition. Elle permet également de renforcer la sécurité et le stockage de vos documents.
Dématérialisation des bulletins de salaires et des factures
Web-link offre la possibilité de diffuser rapidement et automatiquement les bulletins de paie de manière électronique dans l’espace personnel de vos salariés. Cette fonctionnalité est pour le moment restreinte aux bulletins de paie issus des logiciels PEGASE ou CEGID mais est amenée à se développer.
Gestion des demandes d’absence
Gérez et paramétrez les demandes d’absence de vos salariés en créant vos types d’absences (congés payés, congés sans solde…), les validations et refus. Les salariés pourront aussi modifier leurs dates d’absence selon leurs souhaits.
L’affectation des adhérents sera modifiée en conséquence.
Opta-Link, au service de la rentabilité de votre GE / GEIQ
Soyez visible !
Nous vous proposons également de vous accompagner dans votre communication web avec la conception de votre site web spécialement pour les GE et GEIQ, associé avec votre outil de gestion Ge-link ou K-link.
Optavis est certifié Qualiopi, la nouvelle certification qualité des prestataires d’actions de formations
