Logiciel de gestion R.H. et de planification quotidienne, K-link permet de simplifier votre gestion des mises à disposition et de vos procédures.

Avant tout source de gain de temps et de sécurité, K-link organise le partage du temps de travail des salariés en entreprises, associations ou collectivités adhérentes et améliore ainsi la gestion de l’activité du G.E.I.Q. sur tous les niveaux grâce à des modules simples d’utilisation..

Gérer les candidats, salariés, adhérents et prospects

La fiche du candidat ou salarié permet de saisir l’état civil, l’emploi, les compétences, la disponibilité géographique et les informations bancaires intégrant la norme SEPA. Le CV et autres documents fournis par les candidats sont stockés directement dans sa fiche. Les fiches sont totalement paramétrables en fonction de l’activité, les éléments concernant les informations sur l’emploi et les compétences.

Gérer les mises à disposition et la planification

Nous permettons de moduler les demandes d’adhérents simplement en créant les besoins en termes d’emploi, les contraintes de disponibilités et les compétences recherchées, et d’ainsi positionner des salariés sur les offres en tenant compte des contraintes de disponibilités et de compétences recherchées.

Gérer électroniquement les documents (GED)

K-link génère automatiquement le contrat de travail du salarié, la DPAE ainsi que la convention de mise à disposition à partir des modèles que vous avez mis en place. Chaque document sera stocké dans le répertoire de la fiche salarié ou du tiers. La gestion des retours est présente dans K-link, ainsi qu’un suivi sur les documents non-retournés et ceux en attente ou en retard.

Gérer la facturation et l’export des variables de paie

En fin de période de paie, vous générez un fichier de liaison afin d’alimenter automatiquement votre logiciel de paie des éléments variables du mois. Les factures seront créées directement dans l’outil en fonction du paramétrage préalablement défini. Un fichier de liaison vers la compta permettra d’alimenter votre journal de ventes et de règlements.

Gérer les visites médicales des salariés

Nous vous permettons de gérer de façon automatique vos visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise. Ainsi à chaque nouveau contrat, selon les besoins, une demande de Rendez-vous sera adressée directement à votre service de visite médicale de manière collective ou individuelle. Une convocation par mail est ensuite adressée à chaque nouveau salarié et un écran de suivi vous informera de l’évolution de chaque visite.

Éditer des tableaux de bord et de nombreux états pour faire le suivi de votre activité

K-link vous permet d’éditer vos propres tableaux de bord sur une période déterminée. Quelques exemples de tableaux de bord disponibles et personnalisables :

  • Effectif par âge, sexe ou contrat,
  • Répartition des nouveaux contrats,
  • Analyse des contrats par âge, par sexe ou à partir d’un champ personnalisé
  • Motifs de rupture de contrat

Édition des CERFA (professionnalisation, contrats d’apprentissage,…)

K-link permet aussi de faciliter les démarches administratives au niveau de la création et de la rédaction des contrats de professionnalisation ou d’apprentissage. Les documents sont pré-remplis et générés automatiquement et simplement avec le logiciel.

Labellisation G.E.I.Q, export des fichiers salariés au format attendu par la FFGEIQ

Cette fonctionnalité a pour but de simplifier votre déclaration annuelle pour le label G.E.I.Q. Elle permet de générer 3 types de fichiers compatibles avec le site de la fédération :

  • Le fichier des salariés
  • Le fichier des contrats de travail
  • Le ficher des pré-qualifications

Ces déclarations sont effectuées par export / dépôt de fichiers, donc sans double saisie de votre part.

Télécharger la plaquette

Pour plus d’informations, vous pouvez télécharger la plaquette de présentation complète du logiciel K-link, et demander à être recontacté par notre commercial.

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