Opta-Link, au service de la rentabilité de votre GE / GEIQ

Opta-Link, un outil de gestion RH et de planification au service de la rentabilité de votre GE / GEIQ

Développée par Optavis, leader dans les outils dédiés aux métiers du temps partagé, la suite Opta-Link est la référence pour faciliter la gestion RH et commerciale, ainsi que la planification quotidienne de votre GE ou GEIQ.

Concrètement, cette suite se compose des logiciels Ge-Link (à destination des GE) et K-Link (pour les GEIQ), complétés par l’application Web-Link, véritable interface entre le logiciel et votre site web. Plus qu’un simple planificateur de temps partagé, la suite Opta-Link est le véritable chef d’orchestre de la gestion commerciale et sociale de votre organisation. Voici comment elle pourra accompagner votre développement.

Le comparatif paie et facturation pour un meilleur pilotage de votre CA

Grâce à la saisie des relevés de temps des salariés à chaque fin de mois, un export des données variables de paie est automatiquement effectué par l’outil vers votre logiciel de paie. Une fois les paies effectuées, un import est ensuite réalisé afin de tenir compte des charges patronales.

En parallèle, les factures à destination de vos adhérents sont directement générées. Ainsi, le calcul de votre rentabilité est facilité : vous maîtrisez la courbe de votre CA, pouvez aisément effectuer des comparatifs date à date ou mesurer les évolutions sur différentes périodes. Cette fonctionnalité sera un véritable atout pour analyser vos chiffres-clés et ainsi éclairer vos prises de décision.

Optimisez votre stratégie à l’aide de tableaux de bord multiples et personnalisés

Les tableaux de bord sont essentiels à votre organisation pour suivre son activité car ils permettent d’anticiper pour mieux agir.

Ge-Link et K-Link ont été pensés et développés pour vous faciliter ce suivi grâce à l’édition de nombreux tableaux de bord entièrement paramétrables et personnalisables. L’objectif est de répondre à chacun de vos besoins en créant vos propres états à partir d’indicateurs que vous sélectionnez. Vous pourrez, notamment, suivre l’évolution des effectifs selon différents critères, analyser la répartition des nouveaux contrats ou encore visualiser les statistiques d’activité de vos adhérents.

Toutes les particularités propres à la gestion de votre GE ou GEIQ sont ainsi prises en compte grâce à nos outils de pilotage sur-mesure, à la fois souples, intuitifs et performants. Visualisez la rentabilité de vos services en un clin d’œil et prenez les bonnes décisions stratégiques !

Anticiper les mouvements de personnels ou planifier les missions des candidats est un enjeu fondamental pour les GE. Pourtant, il s’agit-là d’un travail chronophage, et les sources d’erreurs sont nombreuses. Il faut, par conséquent, pouvoir s’appuyer sur un outil fiable et puissant. Ge-Link et K-Link vous permettent de tout planifier par anticipation, en positionnant vos salariés et candidats avant le début de leur mission. Là encore, les bénéfices sont multiples :

• une vision à court, moyen ou long terme de toutes les mises à disposition,
• la disparition des erreurs liées aux doubles affectations,
• la prise en compte des absences des salariés et candidats,
• l’anticipation des réponses aux demandes exprimées par vos adhérents sur un profil recherché et sur une période donnée, etc.

Directeurs de GE et de GEIQ, adopter la suite Opta-Link, c’est se doter d’un outil sur-mesure pour mieux identifier les opportunités stratégiques au service de l’amélioration de vos performances.